Виртуальная визитка: отправлять контактные данные в виде vCard

Такие программы E-Mail как Outlook и Thunderbird подходят не только для отправки и приема электронных сообщений. С помощью Outlook можно уже давно управлять календарем и контактами. Чтобы облегчить Вам создание контактов, имеются так называемые vCards, которые могут передаваться в форме vcf-файла.

Вам уже встречались vcf-файлы? Этот формат файла часто встречают в приложении электронных сообщений. Однако многие не знают, что скрывается за vcf-файлом. Формат сохраняет в памяти контактные данные персоны в виде виртуальной визитной карты, называемой также vCard.

Добавить vcf-файл в адресную книгу

Электронные сообщения часто содержат в виде приложения vcf-файл с данными отправителя. Виртуальные визитные карты могут также загружаться на многих веб-страницах, на которых перечислены контактные лица.

Если имеется vcf-файл лица, не нужно вручную вводить контактные данные в адресную книгу электронных сообщений. Экономится время, затрачиваемое на обременительное печатание или копирование. Конечно, Ваша программа E-Mail должна поддерживать запись vCard в память. Для Thunderbird необходимо установить расширение.

Если Вы получили vcf-файл в приложении и хотите разместить данные в своей адресной книге, чаще всего достаточно открытия vcf-файла. Outlook затем показывает, например, формуляр со всей информацией контакта. Вы можете ее потом просто перенести в свою адресную книгу, после того, как Вы, возможно, дополнили данные.

Автоматически присоединить vCard к E-Mail

Многие программы E-Mail позволяют автоматические присоединять vCard отправителя к пересылаемому электронному сообщению. Таким образом, получатель получает всегда все контактные данные, хотя сигнатура и не содержит всех данных. vcf-файлы очень маленькие, так что они не замедлят отправку электронных сообщений.

Функцию для автоматического приложения vCard к Вашим электронным сообщениям Вы найдете в Outlook в установках для сигнатуры. Щелкните на кнопку "Визитная карта" и "Поместить". Выберите из списка нужный контакт, чтобы присоединить данные в виде vcf-файла сигнатуры. vcf-файл годится не только для передачи адресных данных. Даже если Вы хотите передать контактные данные других лиц по электронной почте, Вы можете послать их в виде vCard.

Каждый контакт в Вашей адресной книге можно экспортировать в виде vcf-файла. В Outlook нажмите для этого при открытом контакте на "Сохранить" и "Экспортировать в vCard-формат". Введите название файла, для этого подходит, например, имя контакта. Файл помещается на Ваш жесткий диск, Вы можете его, как и любой другой файл присоединить к электронному сообщению или также разместить для загрузки на главной странице.