Работа с пакетом Office онлайн: Microsoft Web Apps

Работа с документами через Интернет сегодня доступна очень широкому кругу пользователей. Это позволит вам не только обеспечить лучшую сохранность своих данных, но и унифицировать рабочее место вне зависимости от того, где вы находитесь.

Единственное непременное условие для работы с Microsoft Web Apps – это наличие стабильного подключения к Интернету. Поддерживаются основные из популярных браузеров – Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer и Safari. Храня свои документы на удаленном сервере, вы также обеспечите им большую безопасность. Достаточно вспомнить потерянные флешки с отчетами, удаленные вирусом дипломные и курсовые работы, чтоб убедиться в том, что за веб-документами будущее.

В 2009 году компания Microsoft реализовала в свободном доступе веб-версию Microsoft Office (доступны Word, Excel, PowerPoint и OneNote). Далее вы сможете прочесть подробные сведения о работе с Microsoft Web Apps.

Начало работы

У приложения есть свой сайт. На нем Вы можете ознакомиться с информацией от разработчика и новостями.

Далее нажмите кнопку «Начать использовать бесплатно». Существует и расширенная платная версия, но обычному пользователю для его нужд вполне хватит первого.

Если у вас еще нет учетной записи Майкрософт, ее нужно будет создать на этом этапе. Для этого нажмите «Зарегистрироваться» и заполните необходимые поля. В виде имени учетной записи используется адрес электронной почты, который вы сможете создать, не покидая страницы регистрации.

После успешного создания аккаунта вы попадете на личную страницу, где, собственно, и будут в дальнейшем сохраняться все плоды вашей деятельности. Здесь вы сможете выбрать вид страницы, тип сортировки данных и увидеть все, что раньше делалось в пределах данной учетной записи.

Знакомимся с Microsoft Web Apps на примере Word

Для непосредственного начала работы нажмите на верхней панели кнопку «Создать» и выберите тип веб-документа, который вам нужен. К примеру, вы хотите создать Документ Word. Форматом по умолчанию является привычный по версии 2007 года .docx. Задайте имя для будущего файла и нажмите еще раз «Создать».

Загрузка следующего окна может занять некоторое время, если ваша скорость соединения оставляет желать лучшего. Теперь перед вами откроется окно документа Word, которое практически ничем не отличается от локальной версии.

После окончания работы нажмите «Сохранить», если хотите, чтоб файл остался в удаленном хранилище, или «Сохранить как», если нужно тут же загрузить его на ваш компьютер. Затем нажмите «Выход», чтоб вернуться обратно в основное меню.

Полезные возможности

Кроме работы с основными форматами пакета Office пользователи Microsoft Web Apps также имеют возможность загружать самые разные данные – фотографии, тексты с расширениями .txt и .rtf и так далее.

Для этого нажмите на верхней панели кнопку «Загрузить» и выберите на локальном компьютере данные, которые нужно переместить. По умолчанию они попадут на подобие «рабочего стола» вашей учетной записи и не будут рассортированы. Но вы можете создать несколько папок по своему усмотрению или воспользоваться уже существующими.

К примеру, для того, чтоб переместить загруженное с ПК изображение в папку «Фотографии», достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская, перетянуть в папку. При выполнении подобных действий в правом нижнем углу возникает всплывающее окошко, содержащее уведомление об успешном внесении изменений.

К вашим услугам около 7 ГБ пространства, так что логично будет хранить в Microsoft Web Apps важные и часто используемые данные, доступ к которым вы хотели бы иметь из любой точки мира.