Текстовые функции в Excel: начало работы и основные группы

В программе Microsoft Office Excel есть много маленьких хитростей, способных существенно облегчить вам работу. Среди них – так называемые текстовые функции. Эта информация расширит познания одних и будет приятным открытием для других.

Итак, вы хотите разобраться в использовании текстовых функций. Давайте начнем с самого начала: что это такое? Текст в Excel - это любая совокупность буквенно-цифровых символов, которые не являются числовым значением, значением даты, времени или формулой. Слова, названия, метки столбцов - все это текстовые значения. Таковыми являются также значения ячеек, которые имеют Текстовый формат или перед которыми стоит апостроф (').

Текстовые функции в Excel позволяют сделать текстовые формулы более полезными, так как обеспечивают различные способы обработки строк. С помощью этих функций можно преобразовать числа в строки, сравнить две строки, перевести символы нижнего регистра в верхний регистр (и наоборот) и многое другое.

Функция ПЕЧСИМВ

Если вы еще никогда не использовали текстовые функции в Excel, вам поможет эта подробная инструкция. Работать мы будем на примере функции ПЕЧСИМВ. Она понадобится в том случае, если текст, который вы импортировали из другого приложения, содержит непечатаемые знаки, то есть такие символы, которые не могут быть напечатаны, учитывая настройки вашей текущей операционной системой. Например, можно использовать функцию ПЕЧСИМВ для удаления низкоуровневого компьютерного кода, который часто встречается в начале или в конце файла данных и не может быть напечатан. Допустим, в ячейке А1 у вас содержатся данные, непечатаемые символы, и их нужно удалить:

1. Установите курсор на ячейку, в которую вы хотите перенести исправленный текст.

2. Нажмите на значок «Вставка функции» (fx) и в открывшемся меню выберите категорию «Текстовые».


3. Среди текстовых функций выберите ПЕЧСИМВ и нажмите ОК.

4. И вот самое главное. В открывшемся окне нас, прежде всего, интересует поле «Текст» - в нем должно находиться то, что требует замены. Информацию можно как вставить или прописать вручную, так и подставить автоматически, выбрав нужную ячейку.

5. Чуть ниже после знака уравнения в виде предосмотра доступен результат вашего действия. Если все получилось, жмите ОК. И новое значение появится в соответствующей ячейке.

Для каждой текстовой функции в Excel доступна отдельная справка, подробно и с примерами объясняющая, как ею пользоваться.

Основные группы текстовых функций Microsoft Excel

Условно основные текстовые функции можно разделить на несколько групп в зависимости от сферы их применения:

  • Форматирование текста:
    РУБЛЬ()
    ФИКСИРОВАННЫЙ()
    ТЕКСТ()
  • Преобразование текста:
    СТРОЧН()
    ПРОПИСН()
    ПРОПНАЧ()
  • Удаление ненужных символов из строки:
    СЖПРОБЕЛЫ()
    ПЕЧСИМВ()
    ПОВТОР()
  • Извлечение фрагмента строки:
    ЛЕВСИМВ()
    ПРАВСИМВ()
    ПСТР()
  • Поиск фрагментов строки
    НАЙТИ()
    ПОИСК()
  • Замена одного фрагмента другим:
    ЗАМЕНИТЬ()
    ПОДСТАВИТЬ()
  • Работа с символами и кодами:
    КОДСИМВ()
    СИМВОЛ()
  • Функции ЕТЕКСТ и ЕНЕТЕКСТ

Как видите, возможности текстовых функций в Excel многообразны и разносторонни. К сожалению, не обойтись и без некоторых сложностей, связанных в основном с использованием различных языков: так, например, Excel временами некорректно обрабатывает падежи в названии месяцев на русском языке, поэтому приходится решать эту проблему различными ухищрениями. Есть также отдельные текстовые функции, направленные для работы с такими не слишком популярными языками, как тайский или японский.

Оцените статью: 

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «