Изменение междустрочных интервалов при копировании PDF-файлов в Word

Вы наверняка уже сталкивались с подобной проблемой: при переносе текстов из формата PDF в ворд часто возникают ненужные интервалы. Текст не выглядит единым целым и ширина документа не используется полностью. Команда “Найти и заменить” позволяет вам быстро и удобно удалить это нежелательное форматирование или заменить его.

Установить вид интервалов в формате Word

• Чтобы установить, как возникают ненужные интервалы, необходимо сначала отобразить все знаки форматирования. В версии Word 2003 и более ранних их вы найдете на стандартной панели инструментов прямо перед настройками Zoom. Символ похож на отраженную букву Р. Начиная с версии Word 2007 команды находятся над группой “Абзац” на панели управления или во вкладке “Старт” (чтобы выйти из знаков форматирования, нажмите на них еще раз).
• Найдите в конце строк знак P, им помечен конец абзаца. Если вы видите небольшую загнутую стрелку, которая направлена влево, то это знак управляемой вручную разбивки текста в этом месте.

Пример удаления или замены нежелательных интервалов

Выделите все строчки, где вы видите ненужный знак абзаца. Для этого выделите первую строку и, нажимая клавишу Ctrl, выделите следующие. Не выделяйте те строки, где абзац должен остаться.

1. Выберите команду "Найти и заменить". (В версиях до Word 2003 через команду “Обработать”, в последующих версиях - через “Старт” в группе команд “Обработать”.)
2. Нажмите на команду “Найти” и затем на “Расширить”, чтобы выбрать параметры для поиска.
3. Выберите в группе “Разное” первую команду “Знак абзаца”. В поисковом окне появится символ ^p . Для замены стрелок выберите из списка команду “Управляемая вручную разбивка текста”. Появится символ ^l.
4. Выберите команду "Заменить на" и нажмите на клавишу интервала. В окне вы ничего не увидите, но курсор преместится на одну позицию вправо. (Если вы хотите удалить знаки абзаца или разбиву текста, то ничего не заполняйте).
5. После того, как вы нажали на команду “Заменить все”, появится окно с информацией, сколько знаков было заменено. Нажмите на “OK”.

Рекомендация

Как всегда, команда “Отменить” - наш бесценный помощник. Ее символ – стрелка, загнутая влево. В версиях до Word 2003 она находится на панели “Стандарт”, начиная с Word 2007 - на панели быстрого доступа. Если вы не достигли желаемого результата, то всегда можно вернуться к исходному варианту и попробовать еще раз.