Зарубежная выставка: планируем поездку

Бизнес-туризм давно уже стал неотъемлемой составляющей успешных деловых взаимоотношений. По статистическим данным каждая четвёртая поездка зарубеж осуществляется с деловой целью. Далее расскажем подробнее как лучше к ней подготовиться.

В зависимости от бизнес-направленности компании и стоящих перед нею задач бизнес-туры могут быть совершенно разными, начиная от текущих командировок сотрудников в регионы и заканчивая вашим участием в деловых саммитах. Одной из популярных разновидностей бизнес-туризма является организация поездок на международные выставки.

Если вы стремитесь к расширению своего бизнеса, поиску новых бизнес-партнёров и рынков сбыта, то посещение международной выставки подходит для этого как нельзя лучше. Приведённые ниже рекомендации могут вам пригодиться независимо от того, организовываете ли вы поездку самостоятельно или этим занимается туристическая фирма.

Рекоммендации по организации грамотной командировки

• О покупке авиабилетов лучше позаботиться заранее, поскольку перед популярными выставками все рейсы будут быстро заполнены.
• Это же правило распространяется и на гостинницы. Подумать о резервировании номера также следует зараннее и быть готовому, что на период выставки его цена обязательно возрастёт. Владельцам гостиниц расписание выставок прекрасно известно, поэтому избежать переплаты за номер вам вряд ли удасться.
• Добираться от своей гостинницы до выставочного комплекса вы сможете либо на городском транспорте, либо на такси. Такси за границей стоит дорого. Например, в Германии, а большинство международных выставок проводится именно там, только посадка в такси стоит 2,5 евро, а проезд 2 км вам обойдется примерно в 7 евро.
• Если вы хотите арендовать автомобиль, то сделать это лучше при покупке авиабилета, поскольку многие авиакомпании предоставляют такой вид сервиса, и уже прямо из аэропорта вы сможете добраться до гостинницы сидя за рулём.
• Если для въезда в страну требуется виза, то смело отправляйтесь за ней в посольство. Имея на руках загранпаспорт и пригласительный на выставку, визу получить совсем не трудно.
• Перед поездкой проконсультируйтесь со своим банком об использовании ваших карточек за рубежем и со своей компанией мобильной связи о предоставлении роуминга.
• Позаботьтесь о медицинской страховке.