Какие документы при устройстве на работу обязан предъявить работник?

При заключении трудового договора обязательной процедурой является проверка работодателем документов, предъявляемых устраивающимся на работу сотрудником. В свою очередь работник обязан предъявить определенные документы. При отсутствии каких-либо документов работодатель вправе отказать ему в приеме на работу. Какие документы при устройстве на работу обязан предъявить работник?

Где посмотреть перечень предъявляемых документов?

Перечень документов, которые лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю содержится в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Запрашивать у принимающегося на работу сотрудника документы, не предусмотренным данным перечнем, работодатель не вправе.

Устраиваясь на работу, будущему работнику следует взять с собой:

• паспорт. Если паспорта по каким-то причинам нет, то необходимо взять иной документ, удостоверяющий личность (справку из отделения милиции о том, что паспорт утерян или находится на регистрации, заграничный паспорт гражданина Российской Федерации и т.п.);

• трудовую книжку.  Трудовая книжка не потребуется, если работник устраивается на работу впервые или поступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Этот документ не нужен в случае, когда работник впервые принимается на работу;

• документы воинского учета, к которым относятся военный билет, удостоверение граждан, подлежащих призыву на военную службу. Эти документы обязательны только для военнообязанных и работников, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. В случае, когда специфика работы требует наличия специальных знаний или специальной подготовки работнику следует представить диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение или иной документ, подтверждающий наличие специальных знаний или соответствующей подготовки;

• справку об отсутствии (наличии) судимости, факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям. Данная справка необходима только в случае поступления на работу, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, либо подвергшиеся уголовному преследованию.

Может ли работодатель потребовать дополнительные документы?

Работодателям разрешается, исходя из специфики работы, запрашивать у принимаемых на работу сотрудников и другие документы, но только если это предусмотрено положениями Трудового кодекса РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Например, при поступлении на государственную службу необходимо представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (Федеральный закон от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Если лицо, устраивающееся на работу, не представит какие-либо документы

Советуем лицу, устраивающемуся на работу, перед тем как поехать заключать трудовой договор проверить все ли документы он взял с собой. Так как если он не представит какие-либо документы (забудет их дома или по другой причине) работодатель может отказать в приеме на работу и будет прав, ведь прием на работу без вышеперечисленных документов не допускается.

Что делать, если работник потерял трудовую книжку?

Если работник, устраивающийся на работу, потерял трудовую книжку, то ему надо написать заявление с просьбой оформить новую трудовую книжку. В заявлении следует указать причину отсутствия трудовой книжки. 

Если работник устраивается на работу впервые

Если работник устраивается на работу впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство государственного страхования не требуются. Они будут оформляться работодателем после приема на работу.