Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без оплаты?

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику за каждый рабочий год. При предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков работодателю необходимо учитывать, что в ряде случаев рабочий год работников может сдвигаться. Как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы?

Как определяется рабочий год работника?

Рабочий год работника следует отличать от календарного года. Под рабочим годом понимается период работы у данного работодателя, считая со дня поступления на работу. Например, если работник принят на работу 10 апреля 2011 года, то его рабочий год будет начинаться 10 апреля 2011 года и заканчиваться 09 апреля 2012 года. Следующий рабочий год начнется 10 апреля 2012 года.

В каких случаях сдвигаются границы рабочего года?

В соответствии со статьей 121 Трудового кодекса РФ границы рабочего года работников сдвигаются в случае:

• использования работником отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года;
• предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы.

Как смещаются границы рабочего года при использовании отпуска без оплаты?

Рассмотрим как сдвигается рабочий год при использовании отпуска без сохранения заработной платы на примерах.

Пример 1

Рабочим годом работника является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года.

В течение указанного периода работник брал отпуска без сохранения заработной платы:

• с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
• с 09 апреля по 11 апреля 2012 года продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила 11 календарных дней. Учитывая, что эта продолжительность не превышает 14 календарных дней, то границы рабочего года не сдвигаются.

Пример 2

Рабочий годом работника также является период с 21 августа 2011 года по 20 августа 2012 года.

В этот период работнику предоставлены отпуска без сохранения заработной платы:

• с 01 октября по 08 октября 2011 года продолжительностью 8 календарных дней;
• с 09 апреля по 16 апреля 2012 года продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы составляет уже 16 календарных дней.

В этой ситуации 14 календарных дней включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а 2 календарных дня в стаж не включаются. То есть рабочий год сдвигается на 2 календарных дня.