Должен ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

Ежегодно не позднее чем за две недели до наступления календарного года работодателем утверждается график отпусков на предстоящий год. После того как график утвержден, он становится обязательным как для работодателя, так и для работника. Должен ли работодатель знакомить работников с графиком отпусков?

График отпусков следует доводить до сведения работников

Трудовое законодательство напрямую не обязывает работодателя знакомить работников с графиком отпусков. Но в силу части 2 статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

К тому же ознакомление работников с графиком отпусков позволит в течение года избежать претензий с их стороны.
Таким образом, работодателю следует утвержденный график отпусков доводить до сведения всех работников.

Как оформить ознакомление с графиком отпусков?

Каким образом оформлять ознакомление работников с графиком отпусков, работодатель решает самостоятельно.
Сделать это можно так:

• в унифицированную форму №Т-7 внести дополнительную графу 11 «С графиком отпусков ознакомлен. Подпись, дата»;
• приложить к графику отпусков лист ознакомления, в котором работники указывают дату ознакомления с графиком и ставят свою подпись.

Сроки ознакомления с графиком отпусков

Срок, в течение которого работодателю необходимо ознакомить своих сотрудников с графиком отпусков, нигде не установлен. Следовательно, работодателю не обязательно знакомить работников с графиком отпусков сразу же после его утверждения, т.е. за две недели до начала календарного года. Это можно сделать и в начале года.

Обратите внимание!

Помимо того, что работники знакомятся с графиком отпусков, работодатель обязан еще раз индивидуально уведомлять каждого работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации).