Денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении

Довольно часто к моменту увольнения у работника накапливаются неиспользованные оплачиваемые отпуска. Может ли работник рассчитывать на денежную компенсацию за неиспользованные отпуска или они пропадут при его увольнении?

Полагающиеся работнику отпуска при увольнении не пропадают

При увольнении работника неиспользованные им ежегодные оплачиваемые отпуска не пропадут, т.к. в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска: право или обязанность работодателя?

Выплатить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска – обязанность работодателя. Он обязан выплатить ее увольняющемуся работнику независимо:

• от количества неиспользованных дней отпуска;
• от основания увольнения (по инициативе работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и др., даже если увольнение вызвано виновными действиями работника).

Дополнительного заявления для выплаты компенсации работник писать не должен.

Расчет продолжительности отпусков, неиспользованных к моменту увольнения

В случае, если работник перед увольнением рабочий год отработал полностью, то ему выплачивается компенсация за полный отпуск. Так, если работнику полагается 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска и 5 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день, то ему выплачивается компенсация за 33 календарных дня. Если работник в течение рабочего года уже ходил в отпуск, например, на две недели, то компенсация ему будет выплачиваться с учетом использованных дней отпуска. В нашем случае за 19 календарных дней (33 – 14 = 19).

Если сотрудник отработал рабочий год не полностью, то дни отпуска, за которые полагается компенсация, работодатель рассчитывает пропорционально отработанным месяцам.
При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. На это обратил внимание Роструд в письме от 02.07.2009 года №1917-6-1. Таким образом, если при исчислении количества месяцев, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, в остатке получилось от 1 до 15 дней, то данный месяц в подсчет не включается. Если в остатке получилось от 16 до 30 дней, то эти дни округляются до полного месяца.

Пример

Работнику полагается отпуск 28 календарных дней. Он отработал 10 месяцев и 13 дней и решил уволиться. В отпуск в течение рабочего года работник не ходил. Компенсацию за неиспользованный отпуск следует рассчитывать следующим образом.
Так как 13 дней, отработанных работником, составляют менее половины месяца (т.е. менее 15 дней), то эти дни в подсчет не включаются и ему рассчитывается компенсация за 10 отработанных месяцев. Далее 28 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев в году и умножаем на 10 отработанных месяцев. Получаем 23,33. Таким образом, работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск за 23,33 дня.
Обратите внимание. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено округление дней отпуска до целых дней (письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 года №4334-17).

Особенности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам-срочникам

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (статьи 291 и 295 Трудового кодекса Российской Федерации).

Сроки выплаты компенсации за неиспользованные отпуска

Компенсация за неиспользованные отпуска вместе с другими полагающимися работнику выплатами производится в день увольнения работника. Если в день увольнения работника не работал, то все суммы выплачиваются ему не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (статья 140 Трудового кодекса РФ).

Право работника на отпуск с последующим увольнением

По письменному заявлению работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Но такой отпуск не предоставляется при увольнении за виновные действия.