Что такое апостиль документов и когда он необходим?
Те, кто сталкивается с документами иностранных компаний в России, наверняка, часто слышали о таком требовании к ним как апостилирование. В данной статье я расскажу, что это такое и в каких случаях оно необходимо.
Определение и происхождение
Апостиль - это штамп, который подтверждает легальность иностранных документов. Данное понятие было введено Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Эта Конвенция отменила требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц этой Конвенции. Основное положение Конвенции - документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, должны приниматься в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений, при условии проставления на них апостиля в государстве, откуда документы.
Страны-участники Конвенции
Конвенция подписана большинством государств. На данный момент её участниками являются около 100 государств. Россия подписала Конвенцию в 1991 году, вступила в действие она в 1992 году. Страны, которые не подписали Конвенцию, при предоставление местных официальных документов в иностранное государство, должны их предварительно легализовать в Консульстве государства, в которое они будут предоставлены.
Требования к апостилю
На штампе апостиля указывается в обязательном порядке следующая информация:
- название страны, которая выдает апостиль
- фамилия, должность, подпись лица, выдавшего документ
- название апостилируемого документа
- город, в котором вам предоставили апостиль
- дата и номер документа
- название органа, подпись ответственного лица
Апостилирование в России
Апостилировать можно любой официальный документ. Если он выдан государственным органом, то после его получения с подписями и штампами официального лица его сразу можно передавать на апостилирование. В России апостиль на официальных документах проставляет Министерство Юстиции.
Если же документ создан компанией или физическом лицом (например, договор), то сначала подписи на документе заверяются у нотариуса. А уже потом документ передаётся на апостилирование в Министерство Юстиции.
Таким образом, если Вам надо предъявить российский документ в иностранном государстве, то его надо предварительно апостилировать в России. А чаще всего его ещё надо перевести с русского языка, например, на английский. В таком случае рекомендуется сначала апостилировать документ, а потом всё перевести вместе с апостилем (поскольку апостиль на русском языке в России) и заверить у нотариуса.
В России от Вас могут потребовать апостилированные документы иностранных компаний, при предъявлении их
- в налоговые органы
- в антимонопольные органы при регистрации сделок
- в банке при открытии счёта
- в суде
- нотариусу или прочим официальным органам
Читайте также:
Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «