Cover letter: что это такое и как его написать

Важным элементом деловой переписки при приеме на работу является сопроводительное письмо. Именно по этому документу будут решать, надо ли знакомиться с Вами лично. Обычно сопроводительное письмо предлагают присылать вместе с «CV». Как же правильно написать сопроводительное письмо?

Итак, если резюме должно содержать сухие факты о Вашей работе, учебе и навыках, то сопроводительное письмо – это своего рода Ваша реклама. Если «CV» обычно делают одного образца (иногда корректируя под вакансию), то «Cover letter» Вам надо писать под каждого конкретного работодателя или заказчика. Сопроводительное письмо должно быть написано персонально человеку, с которым Вы хотите работать. Поэтому Вам стоит иметь в запасе несколько черновиков «Cover letter», которые по смыслу и стилю написания будут охватывать разные сферы Вашей деятельности и направления в работе.

Никаких четких форм и постулатов для написания сопроводительного письма не существует. Писать его надо в деловом, но более свободном стиле, чем резюме. Тем не менее, юмор и разговорный язык – не лучшие варианты.

Обращайтесь к руководителю напрямую

Итак, в сопроводительном письме Вы должны учесть несколько основных моментов. Во-первых, обращение. Если Вы рассылаете свое резюме в несколько фирм вместе с одним сопроводительным письмом, безличные «Cover letters» вряд ли помогут Вам получить ту или иную вакансию или принять участие в интересующем Вас проекте. Поэтому узнайте имя руководителя и адресуйте письмо ему лично. Лучше всего использовать форму обращения «Mr.» или «Mrs». Можно также использовать другие обращения, которые мы рассмотрели в статье «Как правильно писать имя и адрес получателя в англоязычном письме?».

Вступительная часть

Во вступительной части Вам надо написать, на какую именно вакансию или проект Вы претендуете. Кроме этого, можете указать, что Вы знаете об организации или фирме. Но, указывая эти моменты, надо быть очень осторожным, поскольку лесть в сопроводительном письме неуместна.

Основная часть

В основной части (она должна быть небольшой – это не автобиография) Вам надо написать, почему Вы заинтересовались вакансией этой фирмы. Кроме того, Вы должны убедить человека, который будет читать сопроводительное письмо, посмотреть Ваше  резюме и пригласить Вас на собеседование. В «Cover letter» информация о Вас ни в коем случае не должна противоречить или дублировать ту, которую Вы написали в «CV». Основная часть должна быть не больше двух абзацев.

Заключение

В конце письма подытожьте и поблагодарите человека за потраченное время на чтение Вашего послания. Кроме этого, сообщите о приложениях – «CV», рекомендательном и мотивационном письмах. В конце обязательно подпишитесь полным именем и оставьте свои контакты. Чем их больше, тем лучше, поскольку тот, кто читает письмо, сможет связаться с Вами удобным ему способом.

Ссылки на работы

В «Cover letter» Вы также можете указать ссылку на Ваши работы с пометкой «My professional level» («мой профессиональный уровень») или «My professional skills» («мои профессиональные навыки»). Кстати, очень хорошо, если все это будет содержаться в электронном варианте на каком-либо сайте.

Таким образом, если Вы напишите сопроводительное письмо правильно, работодатель обязательно заинтересуется вашей персоной. Правила успешного сопроводительного письма читайте в следующей статье.