Правильно оформляем отпускные документы

Если Вы задаетесь вопросами: «Нужно ли уведомление о начале отпуска?» или «Как уведомить сотрудника об отпуске?», то в этой статье мы расскажем о законодательной базе данного вопроса и существующих правилах.

В части третьей статьи 123 Трудового Кодекса Российской федерации указывается, что работник должен быть письменно уведомлен о предстоящем отпуске за 2 недели. Данный документ (уведомление о начале отпуска) необходимо доставить лично работнику и в соответствии с общим порядком предупреждений.

Также допустимо извещать работников одного ведомства или подразделения за 2 недели под роспись. Если работник отказывается от уведомления – нужно закрепить этот факт соответствующим актом. Данный документ мы не оформляем в том случае, когда работник идет в отпуск по заявлению.

Еще одним, более удобным вариантом, считается издание приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6) с соблюдением надлежащего срока в две недели.

Если этот срок не соблюдается – работник имеет право написать заявление о переносе отпуска.

Со стороны работника не требуется никаких документов, так как все регламентировано в графике отпусков, согласно статье 122 ТК РФ. Работник пишет заявление только в первый раз или для изменения сроков отпуска.

Вот рабочий пример оформления данного уведомления:

                           (Указать наименование должности в дательном падеже)

                                                 И.О. Фамилия (работника)

Уведомление

Уважаемый __________________(Имя Отчество)!

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что согласно графику отпусков на 0000 г. дата начала полагающегося Вам ежегодного оплачиваемого отпуска - __ месяца ______ г.

В связи изложенным, Вам следует до __.__.____ г. подать заявление о предоставлении отпуска для своевременного и полного производства расчетов и подготовки соответствующих документов.

Надеемся, что предстоящий отпуск будет для Вас приятным.

От имени руководителя предприятия

(наименование должности лица, подписавшего документ)

Дата

Личная подпись          И.О. Фамилия

Ознакомлен:

                                                                                                             личная подпись работника

Дата ознакомления ________________