Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска

Болезнь, заставшая нас в отпуске, всегда обидное обстоятельство. Но, чтобы и после болезни не было разочарований, мы должны знать, при каких видах отпусков, мы можем рассчитывать на компенсацию больничных. Какие документы ждет от нас работодатель, чтобы иметь возможность оплатить, продлить, перенести отпуск, испорченный болезнью.

Нередки случаи, когда работник, ушедший в отпуск, заболевает и берет больничный лист. Тут у обеих сторон возникают законные вопросы, продлевать ли отпуск или его нужно перенести на будущее, что делать с документацией, вносить ли в нее изменения. Простого ответа «да» или «нет» не существует, так как все зависит от типа отпуска, в котором находился работник.

Если Вы все-таки столкнулись с тем, что сотрудник заболел во время отпуска, ознакомьтесь со случаями, которые чаще всего встречаются на практике, и тогда будете знать как себя вести в разных ситуациях.

Когда болеет сам сотрудник

Самый распространенный случай – заболел сам работник во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Это значит, что по возвращении на работу он предоставил правильно оформленный (с необходимыми печатями) больничный лист в бухгалтерию и попросил, чтобы ему оставшийся отпуск перенесли на другое время или продлили сейчас. Статья 124 ТК РФ сообщает, что в данном случае, допускается поступить и так, и так, по желанию работника. Согласие на перенос отпуска должно быть оформлено в письменной форме. Продление отпуска может произойти и без письменного согласия – автоматически.

Если отпуск переносится на другое время, составляется соответствующий приказ и бухгалтерия проводит перерасчет отпускных, исходя из нового периода. В данном случае работник обязательно пишет заявление о переносе, где новые сроки оговариваются с работодателем.

Обращаем внимание всех служащих на то, что они должны, хотя бы устно предупреждать руководство о своей болезни и невозможности выйти на работу в срок, сразу после окончания отпуска, по причине нахождения на «больничном». Несмотря на то, что ТК РФ не требует от работника такого уведомления, но существует документ «Правила об очередных и дополнительных отпусках» от 30.04.1930 года № 169, п.18, что действует и в данное время. Именно эти Правила оговаривают необходимость предупреждения, ведь это будет удобно обеим сторонам. И работнику не поставят в табеле учета рабочего времени «прогул».

Отпуск за свой счет

Теперь рассмотрим второй вариант: работник уходит на «больничный» во время отпуска без сохранения зарплаты. Тут ответ однозначный: «больничный», попадающий на дни отпуска за свой счет, не оплачивается. Если случается так, что отпуск за свой счет закончился, а болезнь продолжается, значит, предприятие оплачивает «больничный» с того дня, когда работник должен был выйти из отпуска, но не вышел по причине болезни. И оплачивает больничный до дня его закрытия.

Если болеет ребенок

И третий вариант, который часто встречается: женщина, находящаяся в ежегодном оплачиваемом отпуске, берет больничный лист из-за болезни ребенка.

Как и во втором варианте, оплата «больничных» наступает со дня формального выхода из отпуска. Все дни «больничного», попадающие на дни отпуска, оплате не подлежат. Согласно ст. 124 Трудового кодекса отпуск не продлевается в этой ситуации. Данная статья четко регламентирует продление отпуска только в случае болезни самого служащего.