Контрольный список: Успешная подготовка к презентации

Знакома ли вам ситуация: во время важной презентации вы понимаете, что забыли цветные фломастеры для флипчарта? Или у вас нет удлинителя, и необходимый для презентации проектор невозможно по этой причине использовать?

Как раз тогда, когда вы немного волнуетесь, память может сыграть злую шутку, а именно незначительные моменты являются самыми важными, так как от них зависит успех презентации. Если в будущем вам предстоит готовить презентацию, то просто возьмите в руки наш контрольный список и отметьте галочкой все необходимые пункты, в зависимости от вида презентации.

Подготовка аудитории

• Стол для выступления
• Стол для проектора
• Расстановка столов и стульев в зале
• Освещение
• Проекционный экран/стена
• Розетки
• Возможности затемнения аудитории

Средства презентации

• Записи/манускрипты
• Слайды, графики
• Диапозитивы, пленки
• Раздаточные материалы для участников
• Сувениры

Канцелярские принадлежности

• Бумага, карандаши, ластики, точилки
• Скоросшиватель (степлер)
• Ножницы
• Чистые диапозитивные пленки+ карандаши/фломастеры
• Бумага для флипчарта + карандаши
• Комплект оборудования для ведущего

Средства коммуникации и вспомогательные средства

• Компьютер с презентационной программой
• ЛСД-проектор
• Лекционный проектор дневного света
• Запасные лампочки
• Электроудлинитель
• Штепсельная розетка
• Комплект оборудования для ведущего
• Видеопроектор + запасной
• Флипчарт
• Отвертка